29 октября 2018 года состоялось заседание Ученого совета Академии.
В начале заседания ректор академии Зайченко Н.М. вручил преподавателям кафедры «Технической эксплуатации и сервиса автомобилей, технологических машин и оборудования» Попову Д.В. и Криволап В.В. Грамоты и. о. главы администрации города Макеевки Ляховца В.А. за высокое педагогическое мастерство, весомый вклад в подготовку квалифицированных специалистов и в связи с профессиональным праздником — Днем автомобилиста и работников дорожного хозяйства.
Далее члены Ученого совета приступили к обсуждению вопросов повестки дня.
С информацией «О внедрении комплекса программ для автоматизации учебного процесса в Академии» выступил проректор по научно-педагогической работе и международным связям Назим Я.В.
В соответствии с лицензионным договором на приобретение пользовательских прав на программное обеспечение между ООО «Лаборатория математического моделирования и информационных систем» и ГОУ ВПО «Донбасская национальная академия строительства и архитектуры» академии предоставлено право пользования программным обеспечением «Планы», «Деканат», «Приемная комиссия», «Электронные ведомости» и «Интернет-расширение информационной системы».
На данный момент завершена серверная часть установки приобретенного программного обеспечения. Начат процесс постепенного наполнения системы необходимыми данными.
Члены Ученого совета были ознакомлены с примерами заполнения некоторых модулей программного обеспечения. Процесс наполнения системы очень трудоемкий, требует от исполнителей ответственности и внимательности.
Комментируя заслушанную информацию, ректор академии Зайченко Н.М. подчеркнул важность внедрения комплекса программ для автоматизации учебного процесса в Академии. Это позволит упорядочить и систематизировать документы, обеспечивающие учебный процесс.
Заслушав и обсудив информацию «О внедрении комплекса программ для автоматизации учебного процесса в Академии» Ученый совет постановил:
— разработать календарный график внедрения АСУ УП, предусматривающий сроки формирования базы учебных планов, РУП, введение данных о студентах, данных о профессорско-преподавательском составе, настройку параметров и справочников системы, редактирование и создание базы шаблонов отчетов, тестовую апробацию всех программных модулей системы;
— возложить персональную ответственность за внедрение АСУ УП на начальника учебной части, деканов факультетов и заведующих кафедрами;
— проректору по учебной работе Нездойминову В.И. осуществлять координацию взаимодействия подразделений академии по внедрению АСУ УП и контроль графика внедрения.
Следующий вопрос повестки дня — «Программа мероприятий по активизации профориентационной работы, подготовка к вступительной кампании 2018/2019 учебного года».
Подробный анализ результатов набора на образовательные уровни «Бакалавр» и «Специалист» в 2018 году представил ответственный секретарь приемной комиссии Жибоедов А.В. Он также ознакомил присутствующих с прогнозом поступления абитуриентов, заканчивающих СПО, на 2019 год.
Проректор по учебной работе Нездойминов В.И. проинформировал о результатах набора на образовательный уровень «Магистр» в 2018 году, отметив, что по результатам промежуточного рейтинга не все поступившие в магистратуру ответственно относятся к процессу обучения. По информации, поступившей из деканатов академии, подготовлен прогноз поступления в магистратуру в 2019 году.
Проректор по учебно-методической работе и профессиональному образованию Севка В.Г. представила информацию о результативности профориентационной работы в закрепленных школах и образовательных организация среднего профессионального образования в 2017/2018 г. Анализ информации об абитуриентах, поступивших в академию в 2018 году свидетельствует, что самый большой процент поступивших составляют абитуриенты из Макеевки, на втором месте – абитуриенты из разных городов ДНР и ЛНР.
Виктория Геннадиевна представила на обсуждение членами Ученого совета «План профориентационной работы на 2018/2019 учебный год» и график проведения Дней открытых дверей.
Ректор академии Зайченко Н.М., комментируя заслушанную информацию, призвал внимательно отнестись к прогнозам приема абитуриентов в 2019 году, представив в Министерство образования и науки ДНР объективные контрольные цифры приема. Особое внимание необходимо уделить плану приема в магистратуру.
Обсудив заслушанную информацию Ученый совет постановил:
— утвердить План профориентационной работы на 2018/2019 учебный год;
— провести активную часть профориентации в школах и техникумах до 01.12.2018 г.
С февраля 2019 г. вести профориентационную работу отдельными кафедрами и факультетами в закрепленных городах и образовательных организациях.
— довести до каждого преподавателя информацию о необходимости персонального участия в профориентации и мониторинге ее результативности по поступившим в Приемную комиссию анкетам.
