Отдел кадров входит в структуру управления документооборота и кадровой политики «Донбасской национальной академии строительства и архитектуры» – филиала федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Национальный исследовательский Московский государственный строительный университет».
Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом ректора Университета.
Основные задачи Отдела:
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам деятельности Отдела.
- Осуществление подбора, расстановки, перемещения и увольнения работников совместно с руководителями структурных подразделений Филиала.
- Ведение и хранение в установленном порядке документации, личных дел работников и обучающихся Филиала, отчетов, трудовых книжек работников Филиала.
- Участие в прогнозировании и определении потребности Филиала в кадрах.
Функции Отдела:
- Ведение учета данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
- Оказание консультативной помощи структурным подразделениям Филиала в качественном подборе и расстановке кадров.
- Оформление приема, перевода, назначений, увольнения работников Филиала, ведение установленной документации на них в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
- Ведение автоматизированного персонального учета всех категорий работников Филиала по установленным формам и совершенствование методов обработки данных, ведение статистической отчетности.
- Ведение трудовых книжек и их учет.
- Ведение и обеспечение сохранности личных дел работников и обучающихся, обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в них.
- Организация составления и контроль выполнения графиков отпусков работников Филиала.
- Формирование проектов приказов директора Филиала по личному составу, по основной деятельности (по вопросам выборов, конкурсного избрания, поощрений работников и т.д.).
- Информирование работников Филиала обо всех изменениях в условиях труда, оплаты труда.
- Разработка положений, должностных инструкций совместно с руководителями структурных подразделений.
- Разработка в соответствии с действующими нормативными документами форм трудовых договоров и дополнительных соглашений с различными категориями работников Филиала.
- Подготовка трудовых договоров (контрактов), обеспечение их своевременного подписания и внесения сведений о заключенных договорах.
- Составление штатного формуляра: профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного, административно-хозяйственного, инженерно- технического, обслуживающего, производственного и прочего персонала.
- Подготовка документов к награждению работников и получению почетного звания.
- Формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде и представление сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Подготовка и выдача работникам Филиала копий документов, связанных с работой в Филиале.
- Заверение в установленном порядке документов, подписей должностных лиц печатями и штампами Отдела.
- Осуществление иных функций, выполнение которых поручено директором Филиала и входит в компетенцию Отдела.
