Заседание 23.04.2019 г. — Донбасская национальная академия строительства и архитектуры

Протокол №8 заседания Ученого совета Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донбасская национальная академия строительства и архитектуры» от 23 апреля 2019 года

О состоянии профориентационной работы в школах, колледжах, профессионально-технических училищах. Об особенностях правил приема в 2019/2020 учебном году.

Ответственный секретарь приемной комиссии, к.т.н., доцент Жибоедов А.В. представил отчет о проделанной профориентационной работе в 2018/2019 учебном году. Докладчик отметил основные мероприятия, осуществленные в академии.

Дни открытых дверей:

1.1. День открытых дверей «Мистика профессий» (27.10.2018 г.).

1.2. День открытых дверей «Встреча без галстуков» (01.12.2018 г.).

1.3. День открытых дверей «Загадай желание Деду Морозу» (22.12.2018 г.).

1.4. День открытых дверей Факультета экономики, управления и информационных систем в строительстве и недвижимости (02.03.2019 г.).

1.5. День открытых дверей Строительного факультета (26.01.2019 г.).

1.6. День открытых дверей Факультета инженерных и экологических систем в строительстве (06.04.2019 г.).

1.7. День открытых дверей Архитектурного факультета (20.04.2019 г.).

Докладчик отметил, что за все Дни открытых дверей академию посетили 420 потенциальных абитуриентов из разных городов Донецкой Народной Республики.

11 апреля 2019 года совместно с отделом по вопросам молодежной политики Администрации г. Макеевки была проведена профориентационная акция «Шаг в профессию», в которой приняли участие учащиеся 9-11 классов общеобразовательных организаций города.

Разработан новый образец договора о сотрудничестве с образовательными организациями Республики

По итогам проделанной работы с выпускниками образовательных организаций Республики 1454 абитуриента рассматривает возможность обучения в академии.

Отличительными особенностями правил на 2019/2020 учебный год являются:

1) для бакалавриата (специалитета) на основании аттестата о среднем общем образовании:

— прием заявлений и документов (24 июня – 20 июля 2019 г.);

— прием заявлений и документов от лиц, которые поступают на основании вступительных испытаний, проводимых ГОУ ВПО «ДОННАСА»:

Для поступающих на основании творческих конкурсов (24 июня – 10 июля 2019).
Для поступающих на основании вступительных экзаменов (24 июня – 13 июля 2019 г.).
Для поступающих на основании собеседования (24 июня – 17 июля 2019 г.).

— проведение вступительных испытаний:

Сроки проведения творческих конкурсов (11 – 20 июля 2019 г.).
Сроки проведения вступительных экзаменов (16 – 20 июля 2019 г.).
Сроки проведения собеседований (18 – 20 июля 2019 г.).

— обнародование рейтинговых списков и списков абитуриентов, рекомендованных к зачислению на места за счет бюджетных ассигнований Республиканского бюджета Донецкой Народной Республики:

«Первая волна» (22 июля 2019 г.).
«Вторая волна» (25 июля 2019 г.).

— выбор абитуриентами места обучения:

«Первая волна» (22 – 24 июля 2019 г.).
«Вторая волна» (25-26 июля 2019 г.); (27 июля 2019 г.).

— зачисление абитуриентов и обнародование списков зачисленных на места за счет бюджетных ассигнований Республиканского бюджета Донецкой Народной Республики (29 июля 2019 г.);

— обнародование рейтингового списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению на места, финансируемые за счет средств физических или юридических лиц (30 июля 2019 г.).

— зачисление абитуриентов и обнародование списков зачисленных на места за счет средств физических или юридических лиц (31 июля 2019 г.).

2) для бакалавриата (специалитета) на основании диплома о среднем профессиональном образовании:

— прием заявлений и документов (24 июня – 13 июля 2019 г.);

— проведение вступительных испытаний (16 – 20 июля);

— выбор абитуриентами места обучения (22 – 24 июля 2019 г.);

— зачисление абитуриентов и обнародование списков зачисленных на места за счет бюджетных ассигнований Республиканского бюджета Донецкой Народной Республики (25 июля 2019 г.);

— обнародование рейтингового списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению на места, финансируемые за счет средств физических или юридических лиц (26 июля 2019 г.);

— зачисление абитуриентов и обнародование списков зачисленных на места, финансируемые за счет средств физических или юридических лиц (31 июля 2019 г.).

3) для магистратуры на основании диплома бакалавра (специалиста):

— прием заявлений и документов (24 июня – 5 июля 2019 г.);

— проведение вступительных испытаний (6 – 17 июля 2019 г.);

— выбор абитуриентами места обучения (Первая волна – 20 июля 2019 г.);

— зачисление абитуриентов и обнародование списков зачисленных на места счет бюджетных ассигнований Республиканского бюджета Донецкой народной Республики (22 июля 2019 г.);

— обнародование рейтингового списка абитуриентов, рекомендованных к зачислению на места, финансируемые за счет средств физических или юридических лиц (23 июля 2019 г.);

Докладчик представил дополнительную информацию по вопросам вступительной кампании:

— абитуриенты, имеющие среднее профессиональное образование и поступающие на родственные направления подготовки, могут подать заявление на профиль, соответствующий специальности среднего профессионального образования на обучение по образовательным программам бакалавриата или специалитета;

— абитуриенты, имеющие диплом бакалавра по направлению подготовки 07.03.01 «Архитектура» и поступающие на родственные направления подготовки, могут подать заявления на участие в конкурсе на три направления подготовки магистров;

— конкурсный балл для абитуриентов, которые не имеют Сертификата ГИА (документа о результатах ЕГЭ), поступающих на обучение по образовательным программам бакалавриата (специалитета) на основании вступительных испытаний, проводимых ГОУ ВПО «ДОННАСА», рассчитывается как сумма среднего балла (по 100-бальной шкале) документа о среднем общем образовании или диплома о среднем профессиональном образовании (для лиц, у которых оценки по образовательным программам среднего общего образования вписаны в приложение к диплому), оценки (по 100-балльной шкале) по вступительному испытанию в форме экзамена по русскому языку, оценки (по 100-балльной шкале) по вступительному испытанию в форме экзамена по профильному конкурсному предмету (математика) или балла дополнительного вступительного испытания, проводимых образовательной организацией высшего профессионального образования, умноженных на весовые коэффициенты, и дополнительных балов, указанных в пункте 7.15 «Правил приема». Устанавливаются следующие весовые коэффициенты:

— средний балл документа об образовании – 0,2;

— оценка по вступительному испытанию в форме экзамена по русскому языку – 0,3;

— оценка по вступительному испытанию в форме экзамена по профильному конкурсному предмету (математика) или балл дополнительного вступительного испытания – 0,5.

Постановили:

Информацию о состоянии профориентационной работы в школах, колледжах, профессионально-технических училищах, об особенностях правил приема в 2019/2020 учебном году принять к сведению.

Анализ текущего состояния и определение перспективных направлений использования информационных технологий в учебной и научной сферах Академии, в документообороте.

Проректор по научно-педагогической работе и международным связям, к.т.н., доцент Назим Я.В. представил информацию по вопросу.

Докладчик отметил, что использование информационных технологий в учебной, научной сферах и документообороте академии регулируется следующими документами:

— Закон ДНР «Об образовании» (принят 19.06.2015 г.);

— Закон ДНР «Об информации и информационных технологиях» (принят 07.08.2015 г.);

— Закон ДНР «О персональных данных» (принят 19.06.2015 г.).

Использование информационных технологий координирует Центр компьютерных и информационных технологий (ЦКИТ). Главная задача Центра – формирование единой политики компьютерного обучения студентов в академии, начиная от кафедр фундаментальной подготовки и заканчивая выпускающими кафедрами, магистратурой, докторантурой, аспирантурой ГОУ ВПО «ДОННАСА». На этой основе ЦКИТ взаимодействует с организационными структурами кафедр и подразделений.

Центр принимает участие в планировании и организации учебного процесса с использованием компьютерных, сетевых и информационных ресурсов для реализации современных методов обучения; обеспечивает создание, развитие и поддержание открытой системы сетевых компьютерных и информационных ресурсов для использования в учебной, научной деятельности и делопроизводстве; обеспечивает аппаратное и программное обслуживание, ремонты, модернизацию и обновление компьютерной техники академии и контроль за ее использованием.

Сектор технического обслуживания компьютерной техники за отчетный период выполнил следующий объем работы:

— техническое обслуживание 69 ед. компьютерной техники по заявкам 15 подразделений академии;

— ремонты разъемов, кабелей, замены ламп проектов;

— монтаж и настройка после ремонта 3-х мультимедийных проектов в наклонных аудиториях;

— консультационная работа с сотрудниками академии относительно использования программного обеспечения.

Как и в предыдущие годы, наиболее частыми повреждениями компьютерной техники является выход из строя блоков питания, жестких дисков и системных плат ПК.

На 01.04.2019 г. общее количество ПК академии составляет 586 единиц. В отчетный период был осуществлен впервые за последние 5 лет прирост компьютерной техники – приобретено 37 новых комплектов ПК. Данная компьютерная техника приобретена на условиях тендера и передана всем учебным подразделениям академии, что позволяет начать внедрение автоматизированной системы управления учебным процессом. Основной проблемой следует считать устаревшее оборудование всего компьютерного парка академии и мультимедийного оборудования.

Докладчик также обратил внимание на необходимость полного обновления парка компьютерного оборудования и ИТ-инфраструктуры для современной организации учебного процесса.

Локальная компьютерная сеть объединяет 540 персональных компьютеров (ПК) и другие сетевые устройства академии. Основной проблемой состояния локальной компьютерной сети академии является аварийное состояние оборудования центрального сетевого узла академии.

В настоящее время постоянный доступ к глобальной сети Интернет имеют 240 персональных компьютеров из 540 подключенных к ЛКС академии. На 01.01.2019 года суммарная общая пропускная способность 3-х каналов Интернет в учебных корпусах составляет 550 Mbit/s. Кроме предоставления бесплатного доступа к Интернету по технологии Wi-Fi, на территории ГОУ ВПО «ДОННАСА» студенты, аспиранты и сотрудники, проживающие в общежитиях, с 2009 года имеют возможность обеспечения круглосуточными услугами качественного высокоскоростного Интернета по «кампусным» каналам Интернет в любой комнате студгородка. В общежитиях ДОННАСА созданы условия для доступа к сети Интернет в комнатах для отдыха и проведения свободного времени, а также при необходимости мероприятий в зоне фойе общежитий и комнат студенческих советов и самоуправления.

В академии также продолжает функционировать внедренная еще в 2006 году автоматизированная система управления АСУ ВУЗ разработки ЦИКТ ДонНТУ.

Докладчик также представил информацию об организации учебного процесса в специализированных компьютерных классах. Имеется 10 аудиторий для организации компьютерных классов общего пользования. Одной из главных задач при подготовке высокопрофессионального специалиста есть необходимость изучения им современного программного обеспечения. Приоритеты в приобретении специализированного программного обеспечения предоставляются современным сетевым версиям с целью создания гибкой системы использования программных ресурсов.

Внедрение в учебный процесс других новых современных программных продуктов в полной мере так и не осуществлено. Внедрение современного программного обеспечения не имеет смысла без изменения компьютерного парка академии. Также, по-прежнему проблемным вопросом для применения сетевого программного обеспечения для учебного процесса является обновление парка серверов академии.

Ранее в академии было разработано и апробировано 14 программ по совершенствованию знаний в области информационных технологий, которые предназначены для усвоения студентами, как офисных программ, так и прикладных программ для систем автоматизированного проектирования, способствующих их профессиональному росту. Но в последние годы факультативные курсы не проводились. Необходимо развивать ДПО в сфере информационных технологий для повышения спроса от сторонних организаций и слушателей, отметил докладчик.

С целью создания собственных электронных информационных баз и фондов поддерживаются и пополняются информационные ресурсы и базы данных библиотеки (Портал НТИЦ). Электронно-библиотечная система – это программный комплекс, состоящий из программ для ЭВМ и базы данных. Общий фонд ЭБС содержит 130 000 публикаций, в том числе около 40 000 учебных и научных изданий. Специально для преподавателей предоставляется дополнительный сервис. Ярослав Викторович считает, что для оперативного удовлетворения информационных потребностей всех категорий пользователей академии электронными информационными ресурсами библиотеки, сотрудники НТИЦ должны иметь хорошую техническую базу, более современные компьютеры. Технический парк устарел.

Докладчик также изложил проблемы, которые касаются работы Полиграфического центра – это морально устаревшее компьютерное оборудование. Из-за этого падает продуктивность работы сотрудников, срываются сроки исполнения возложенных на центр работ.

Слушали:

В обсуждении вопроса приняли участие Зайченко Н.М., Петраков А.А. с предложениями по совершенствованию информационных технологий в учебной деятельности.

Постановили:

Информацию по вопросу принять к сведению.
Осуществлять регулярное обновление и поддержку в актуальном состоянии электронных информационных образовательных ресурсов (ЭИОР), являющихся компонентами электронной информационной образовательной среды (ЭИОС) академии, в частности:

1.1. Официального сайта ГОУ ВПО «ДОННАСА» http//donnassa.ru (ответственные – начальник отдела ДОТ Шкробова И.А., заведующие кафедр, тьюторы кафедр; срок – постоянно).

1.2. Системы дистанционного обучения СДО Moodle ГОУ ВПО «ДОННАСА» http: dl. Donnasa. Org (ответственные – начальник отдела ДОТ Шкробова И.А., заведующие кафедр, тьюторы кафедр; срок – постоянно).

Для эффективного использования электронных информационных образовательных ресурсов (ЭИОР) осуществлять регулярное информирование и распространение информации среди студентов, аспирантов, научно-педагогических сотрудников о компонентах ЭИОС (официальный сайт, портал СДО, портал НТИЦ), о наличии доступных электронных библиографических систем (ЭБС) и других ЭИОР. Осуществлять контроль использования ЭБС студентами и подразделениями академии (ответственный – начальник НТИЦ Роменский И.В.; срок – ежеквартально).
Для выполнения календарного графика внедрения автоматизированной системы управления учебным процессом (АСУ УП) по каждому подразделению (деканаты, кафедры, учебная часть, отдел кадров, приемная комиссия) назначить лиц, уполномоченных для выполнения функциональных обязанностей с использованием автоматизированных рабочих мест АСУ УП (ответственные – проректор по учебной работе Нездойминов В.И., начальник учебной части Сухина А.А., ответственный секретарь приемной комиссии Жибоедов А.В., начальник ОК Иванова Н.А., деканы факультетов, заведующие кафедр; срок – 30.04.2019 г.).
О ходе дипломного проектирования и подготовке к государственной итоговой аттестации.

Проректор по учебной работе д.т.н., профессор Нездойминов В.И. сообщил, что на текущей неделе в соответствии с графиком учебного процесса у студентов 4 курса заканчивается экзаменационная сессия, затем студенты уходят на преддипломную практику и выполнение выпускной квалификационной работы. Все выпускающие кафедры подготовили приказы на практику и темы выпускных квалификационных работ.

Докладчик отметил, что в текущем учебном году на Факультете инженерных и экологических систем в строительстве возобновили выполнение комплексных дипломных проектов, выполняемых силами трех кафедр. В комплексном проекте рассматриваются актуальные проблемы жилищно-коммунального хозяйства с элементами научно-исследовательской работы, при этом каждый студент выполняет и защищает индивидуальный дипломный проект. К выполнению привлекаются наиболее конкурентоспособные студенты, которые планируют продолжать научные исследования при обучении в магистратуре и аспирантуре. Положительный опыт выполнения комплексных дипломных работ следует распространить и на другие факультеты академии.

Для защиты выпускных квалификационных работ утвержден состав государственных экзаменационных комиссий по всем направлениям подготовки и сроки проведения заседаний.

Далее докладчик сообщил, что в соответствии с интеграционным взаимодействием между академией и Донским государственным техническим университетом по основным образовательным программам магистратуры отобрано 105 кандидатов в экстернат ДГТУ. Окончательный список будет уточнен в ближайшее время с учетом участия магистрантов в III Международном строительном форуме «Строительство и Архитектура — 2019», проходившем в ГОУ ВПО «ДОННАСА» 18 – 20 апреля 2019 г.

Большая работа выполнена на выпускающих кафедрах академии по подготовке пакета документов для защиты магистерских диссертаций в ДГТУ:

— осуществлена сверка тем и руководителей магистерских работ в соответствии с приказами ГОУ ВПО «ДОННАСА» о дипломном проектировании;

— скомплектован полный пакет документов, необходимых для формирования личного дела экстерна по каждому кандидату.

Для защиты выпускных квалификационных работ утвержден состав государственной экзаменационной комиссии по всем образовательным программам магистратуры.

Постановили:

Информацию о ходе дипломного проектирования и подготовке к государственной итоговой аттестации принять к сведению.

Проведение внепланового профилактического инструктажа членов Ученого совета Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донбасская национальная академия строительства и архитектуры» «О недопущении проявлений коррупционных действий в промежуточной и государственной итоговой аттестации и вступительной кампании 2019 года».

Председатель Комиссии по противодействию коррупции ГОУ ВПО «ДОННАСА», к.т.н., профессор Левченко В.Н. сообщил присутствующим о поступлении приказа Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики от 17.04.2019 г. № 508 «О проведении внепланового профилактического инструктажа», положения которого обязуют образовательные организации высшего и среднего профессионального образования в целях предупреждения коррупционных действий педагогическими и научно-педагогическими кадрами накануне промежуточной и государственной итоговой аттестации, а также накануне вступительной кампании 2019 года провести внеплановый профилактический инструктаж.

Докладчик сообщил присутствующим о необходимости выполнения профессорско-преподавательским составом, сотрудниками и студентами «Положения об организации учебного процесса», а также «Плана мероприятий академии по предотвращению коррупционных действий и правонарушений, связанных с коррупцией».

Постановили:

Информацию председателя Комиссии по противодействию коррупции ГОУ ВПО «ДОННАСА», к.т.н., профессор Левченко В.Н. принять к сведению.
Деканам факультетов и заведующим кафедрами до 15 мая 2019 г. под протокол и подпись провести совещания с научно-педагогическим персоналом, сотрудниками и студентами академий по данному вопросу.