Протокол №9 заседания Ученого совета Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Донбасская национальная академия строительства и архитектуры» от 25 мая 2020 года
- О проведении заседания Ученого совета ГОУ ВПО «ДОННАСА» в удаленном дистанционном (интерактивном) режиме.
Ректор академии, д.т.н., проф. Зайченко Н.М. высказал мнение, что в связи с продолжением действия режима повышенной готовности целесообразно проведение Ученого совета от 25 мая 2020 года в дистанционном (интерактивном) режиме.
Уточнив количество зарегистрированных участников видеосвязи, он сообщил, что в настоящее время на связи находятся 48 человек. Это означает наличие кворума, а также возможность проведения Ученого совета. Объявив повестку заседания, председатель попросил членов Ученого совета проголосовать по вопросу проведения заседания Ученого совета ГОУ ВПО «ДОННАСА» от 25 мая 2020 г. в удаленном дистанционном (интерактивном) режиме.
ПОСТАНОВИЛИ:
Провести заседания Ученого совета ГОУ ВПО «ДОННАСА» от 25 мая 2020 г. в удаленном дистанционном (интерактивном) режиме.
- О состоянии трудовой дисциплины, пожарной безопасности и охраны труда в Академии.
Ректор академии, д.т.н., проф. Зайченко Н.М. сообщил, что вопрос о состоянии трудовой дисциплины, пожарной безопасности и охраны труда является исключительно важным для академии. Как правило, на заседание Ученого совета приглашаются ответственные исполнители по каждому направлению – начальник отдела охраны труда, служба главного инженера, однако сегодня главные тезисы работы в данном направлении за текущий год будут изложены непосредственно ректором.
По вопросу трудовой дисциплины докладчик сообщил следующую информацию. В академии сформирован весь пакет документов, регламентирующий данное направление деятельности. В частности, есть Устав ГОУ ВПО «ДОННАСА», Правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции и др. Следует отметить, что даже в современных дистанционных условиях работы необходимо неукоснительно соблюдать требования данных документов. Докладчик обратил внимание на обязательность выполнение графиков учебных занятий, зачетов, экзаменов, консультаций, так как они являются утвержденными документами, и регламентирует списание профессорско-преподавательским составом ученой нагрузки.
По вопросу пожарной безопасности докладчиком была представлена следующая информация. На территории академии проводятся как запланированные, так и незапланированные мероприятия по вопросу пожарной безопасности. В академии подготовлен план противопожарных мероприятий. В настоящее время проводится ремонт в холле 1 учебного корпуса с целью ликвидации пожароопасных элементов отделки. В ходе реконструкции предусмотрены мероприятия по проведению пожарных гидрантов, прокладке провода для подключения систем оповещения пожарной безопасности, веб-камер.
Одной их проблем академии является наличие пожароопасных материалов в виде сухой древесины на территории. В течение последних месяцев были удалены старые деревья, проведена обрезка опасных частей, но, к сожалению, работы много и выполнить ее за один раз сложно, однако работы ведутся.
Есть некоторые вопросы, связанные с охраной труда. За последний месяц увеличилось количество несчастных случаев сотрудников академии, произошедших в быту (бытовые травмы). Докладчик поручил заведующим кафедрами обратить внимание на перемещение сотрудников от места жительства к работе. Именно на этом участке и происходит большинство травм.
В завершении своего доклада ректор академии, д.т.н., проф. Зайченко Н.М. сообщил, что в случае отмены режима повышенной готовности с 1 июля 2020 г. практика по приобретению рабочей специальности и производственная практика будут осуществляться очно, на территории академии. Будет подготовлен объектный план ремонтных мероприятий, согласно которому студенты всех специальностей будут распределены для получения практических навыков работы.
ПОСТАНОВИЛИ:
Информацию по вопросу состояния трудовой дисциплины, пожарной безопасности и охраны труда в академии принять к сведению.
- Об особенностях организации и проведения промежуточной аттестации и государственной итоговой аттестации с использованием дистанционных образовательных технологий.
Ректор академии, д.т.н., проф. Зайченко Н.М. сообщил, что при приеме определенных решений о дальнейшей работе академии, нужно обращать внимание на внешнюю среду организации. Тенденции распространения короновируса готовят нас к тому, что проведение защит выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций в будет осуществляться в дистанционном (интерактивном) режиме. Докладчик озвучил подходы Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики к аттестации студентов. Для проведения аттестации Министерство образования и науки Донецкой Народной Республики выпустил приказ от 18.05.2020 г. «О внесении изменений в порядок организации и проведения государственной итоговой аттестации». В частности, там есть п. 2.4, который дополняет существующий порядок, и говорит о том, что особенности проведения ГИА с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий определяются локальными нормативными актами образовательных организаций. Конкретных инструкций нет. Поэтому был разработан целый ряд локальных и инструктивных нормативных актов, чтобы всем выпускающим кафедрам были понятны подходы аттестации студентов.
ВЫСТУПИЛИ:
Проректор по научно-педагогической работе и международным связям, к.т.н., доц. Назим Я.В. проинформировал членов Ученого совета о работе, проводимой в последнее время.
19 марта 2020 г. на сайте академии размещена информация о начале реализации дистанционного образовательного процесса. В рубриках сайта есть отдельная информация по образовательному процессу. В частности, размещены все локальные акты, объявления, отражены все приказы и распоряжения, согласно которым академия работает в настоящее время.
В настоящее время подготовлены инструкции:
- Инструкция для обучающегося при проведении Государственной итоговой аттестации в 2019-2020 учебном году с применением дистанционных образовательных технологий.
- Инструкция для консультантов и руководителей по взаимодействию с ЭИОС.
- Инструкция для секретарей ГАК.
Первый документ отражает все основные этапы дипломирования: размещение методических материалов, координация работы с консультантами, руководителями и студентами, проведение нормо-контроля.
В качестве особенностей организации работы с дипломниками в текущем году следует отметить, что очное их консультирование не обязательно. Студент может высылать разделы в электронном виде. Консультант заносит в специальную таблицу информацию о готовности разделов, а подписи на выпускных квалификационных работах и магистерских диссертациях ставит руководитель и заведующий кафедрой при согласии консультантов. Далее проводится нормо-контроль также в дистанционном виде. Следующий этап – работа, в том числе графическая часть, распечатываются в формате А4 и передается секретарю ГАК. Внешние рецензии подписывают студенты, а внутренние – обменом через электронную почту. Защита будет осуществляться по графику через ссылку подключения на СДО.
Необходимо отметить, что среди преподавателей, студентов и секретарей ГАК неоднократно проводили семинары.
ВЫСТУПИЛИ:
Проректор по учебно-методической работе и дополнительному профессиональному образованию, д.э.н., проф. Севка В.Г. сообщила, что по распоряжению ректора №79 п. 6.3, проводился анализ готовности подготовки к защите выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций. С данной целью были проанализированы страницы ОП «бакалавриата» и «магистратуры». Выявлены основные проблемы:
— на части страниц СДО отсутствуют приказы о назначении тем, руководителей и консультантов; нет их контактных данных;
— не полное прикрепление студентов к страницам дипломирования;
— заочное отделение не информировано о дипломировании в дистанционном режиме.
В связи с этим первоочередной задачей является регистрация студентов в СДО, активизация электронной почты.
Во исполнение приказа ректора от заведующих кафедрами требуется:
— до 01.06.2020 г. обеспечить работоспособность страниц дистанционного обучения и проводить ежедневный контроль за их посещаемостью со стороны студентов;
— информирование студентов о защите в дистанционном формате и проведение тестовых подключений;
— оборудование рабочего места секретаря ГАК в отдельной аудитории с выходом в интернет, соблюдением всех санитарных норм и требований, обеспечение гарнитурой;
— проверка возможности работы всех членов ГАК, в т. ч. председателя в дистанционном режиме.
ПОСТАНОВИЛИ:
Информацию по вопросу особенностей организации и проведения промежуточной аттестации и итоговой аттестации с использованием дистанционных образовательных технологий принять к сведению.
- О результатах работы УМО по направлениям подготовки 08.00.00 и 07.00.00, УМК факультетов Академии.
Проректор по учебной работе, д.т.н., проф. Нездойминов В.И. и проректор по учебно-методической работе и дополнительному профессиональному образованию, д.э.н., проф. Севка В.Г. представили информацию по вопросу с помощью слайдового материала.
Проректор по учебной работе, д.т.н., проф. Нездойминов В.И. сообщил, что за отчетный период проведено два заседания УМО:
Заседание 1.
- Обсуждение и актуализация профессионально-образовательной программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре 08.06.01 «Техника и технологии строительства» (уровень подготовки кадров высшей квалификации).
1.1. Рассмотрение содержание учебных планов аспирантуры.
1.2. Рассмотрение вопроса наполняемости учебно-методическим обеспечением дисциплин учебного плана аспирантуры.
Принято решение по вопросу:
— актуализировать содержание учебных планов профессионально-образовательной программы подготовки научно — педагогических кадров в аспирантуре 08.06.01 «Техника и технологии строительства» в соответствии утвержденным положением Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики;
— активизировать работу по наполнению учебно-методического обеспечения дисциплин учебного плана аспирантуры 08.06.01 «Техника и технологии строительства», в том числе, проведение экспертизы качества учебной литературы.
Заседание 2.
- Изменение государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования по направлению подготовки 07.03.01 «Архитектура» в части исключения п. 6.8.: «В случае реализации программ бакалавриата с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий проведение практик и государственных аттестационных испытаний с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий не допускается».
Принято решение по вопросу:
— ходатайствовать перед Министерством образования и науки Донецкой Народной Республики внести изменения в ГОС ВПО 07.03.01 «Архитектура» (утв. Приказом МОН ДНР № 428 от 20.04.2016 г., с изменениями, внесенными Приказом МОН ДНР № 221 от 19.02.2019 г.), а именно:
исключить п. 6.8.: «В случае реализации программ бакалавриата с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий проведение практик и государственных аттестационных испытаний с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий не допускается».
Проректор по учебно-методической работе и дополнительному профессиональному образованию, д.э.н., проф. Севка В.Г. сообщила об основных итогах работы УМС академии. В частности, она охарактеризовала локальные нормативные акты, регламентирующие работу УМС, состав УМС, результаты запланированной работы УСМ на текущий учебный год. Основными результатами работы УСМ докладчик считает:
- Проведение анализа обеспеченности УМКД в ЭИОС ДонНАСА (решение Ученого совета 19.11.2019 г.)
- Семинар для заведующих кафедрами: принятые локальные акты, порядок разработки УП и РУП, корректировка учебной нагрузки (06.09.2019 г.).
- Участие в курсах повышения квалификации факультета ДПО по совершенствованию профессионального мастерства преподавателей организаций ВПО (3 группы.)
- Решения по перераспределению лицензионного объема 23.04.02 и 23.04.03, приостановление образовательной программы 15.04.02.
- Совместный семинар УМС, библиотеки, кафедры ВМиИ о порядке изданий учебной и учебно-методической литературы, ряд вебинаров.
- Внесение изменений в действующие Локальные акты (по решению Ученого совета).
- Проведение рецензирования и рекомендация к печати учебных и учебно-методических пособий членами УМС, а также привлеченными специалистами.
Также докладчиком были детализированы основные результаты работы УМК отдельных факультетов.
ПОСТАНОВИЛИ:
- Отчет о работе Учебно-методическое объединение в системе высшего профессионального образования по укрупненным группам направления подготовки 07.00.00 «Архитектура» и 08.00.00 «Техника и технология строительства» за 2019/2020 учебный год утвердить.
- Считать работу Учебно-методическое объединение в системе высшего профессионального образования по укрупненным группам направления подготовки 07.00.00 «Архитектура» и 08.00.00 «Техника и технология строительства» за 2019/2020 учебный год удовлетворительной.
- Отчет о работе Учебно-методического совета ГОУ ВПО «ДОННАСА» за 2019/2020 учебный год утвердить.
- Считать работу Учебно-методического совета ГОУ ВПО «ДОННАСА» за 2019/2020 учебный год удовлетворительной.
- Отчет о работе Учебно-методических комиссий факультетов ГОУ ВПО «ДОННАСА» за 2019/2020 учебный год утвердить.
- Считать работу Учебно-методических комиссий факультетов ГОУ ВПО «ДОННАСА» за 2019/2020 учебный год удовлетворительной.
- С 01.07.2020 г. создать УМК факультета дополнительного профессионального образования. Декану факультета Крахиной В.А. до 01.07.2020 г. подготовить предложения по персональному составу УМК и план работы на 2020/2021 учебный год.
- С 01.07.2020 г. реорганизовать Учебно-методическую комиссию Центра гуманитарной и довузовской подготовки путем передачи части полномочий УМК факультета ЭУИССН и УМК факультета ДПО. Отв. – Севка В.Г.
- До 01.07.2020 г. проректору по учебно-методической работе и профессиональному образованию Севке В.Г. подготовить проекты приказов о изменениях в структуре УМК и изменениях в персональном составе УМК на 2020/2021 учебный год.
- Организация воспитательной работы в условиях дистанционного обучения.
Проректор по научно-педагогической и воспитательной работе к.т.н., проф. Левченко В.И. сообщил, что организация воспитательной работы в условиях дистанционного обучения – явление новое и в методической науке по этому вопросу нет серьёзных работ и рекомендаций. Поэтому предлагаемый ниже перечень мероприятий, проведенных в академии в марте-мае онлайн, преподавателями и студенческим активом есть, по существу, проба пера, накопление опыта и поиск новых форм организации этого процесса.
При организации воспитательного процесса в удалённом режиме решалось две основные задачи:
во-первых, установить контакт со студентами, через кураторов академических групп, с целью контроля за их участием в учебном процессе, а также оказания им необходимой помощи в организации этого процесса;
во-вторых, организация различных мероприятий, особенно, посвященных 75-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне.
Как всегда в организации этой работы приняли участие преподаватели гуманитарных кафедр. На VI–ой Республиканской конференции «Научно-технические достижения студентов, аспирантов, молодых учёных в строительной отрасли» были представлены доклады студентов патриотической тематики. На заочной конференции в музее жертв фашизма в г. Петрозаводске (Россия) был представлен доклад Скворцовой Л. А., Виблый А. А. и Караченцева А. Е. «Сила духа узников 20 блока концлагеря Маутхаузен». Также проведены с группами дистанционные занятия кружков и клубов патриотической направленности, на которые получены отзывы групп. Например, занятие доцента Богуславской В. Г. с группами ДАС-4 и ГС-4 на тему «Снова к прошлому взглядом приблизимся», занятие доцента Шатохина Н. П. с участниками литературного кружка на тему «История моей семьи на фронтах Великой Отечественной войны».
Преподаватели кафедры истории и философии проведен также Круглый стол, посвящённый 75-тию Победы в Великой Отечественной войне, в котором приняли участие не только преподаватели кафедры, но и сотрудники Макеевского художественно-краеведческого музея, протоиерей, магистр богословия И. Мелькович и представитель Петрозаводского государственного университета доцент Цыпкин Э. И.
Преподаватели кафедры прикладной лингвистики и межкультурной коммуникации привлекли студентов к участию в конкурсе эссе «И помнит мир спасённый», посвящённый 75-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне, который проходил в г. Волгограде 25 апреля 2020. Студенты представили работы на темы «Герои Великой Отечественной войны», « Никто не забыт, ничто не забыто», « Я помню! Я горжусь!». Кроме того, доценты Свиренко Ж.С. и Новикова Ю.Н. организовали написание эссе в рамках кафедры также на военно-патриотическую тематику: «Мой дед – победитель: медаль в моём доме», «Прикоснись сердцем к подвигу», «Победа ковалась в тылу» и др. Кафедрой дистанционно проведена «Виртуальная творческая мастерская» совместно с Донецкой республиканской универсальной научной библиотекой им. Н.К.Крупской и на сайте курса «Межкультурная коммуникация» с 4 по 10 апреля были представлены работы «Незабываемые ремёсла», «Экскурсия в музей Павлопосадского платка и шали», «Народные промыслы и ремёсла России» и презентация, посвящённая Пасхе.
Кафедра иностранных языков и педагогики высшей школы на странице кафедры в социальной сети «ВКонтакте» организовала конкурс на лучший перевод стихотворения о войне и выложила материалы, связанные с праздниками народов мира, в том числе и Пасхи.
Кафедра физического воспитания и спорта, там же в социальной сети «ВКонтакте» и мессенджерах, организовала онлайн-тренировки для студентов-спортсменов и выпуск серии Интернет-роликов по выполнению заданий спортивного характера, а также провела, в социальной сети, беседы об участниках Великой Отечественной войны, ставших чемпионами и призёрами Олимпийских игр.
Свой вклад в организацию воспитательной работы, онлайн, внесла и библиотека академии. НТИЦ академии предложил путеводитель по Интернет-ресурсам « Великая Отечественная война в Интернете», викторину «Великим огненным годам святую память сохраняем», публикации на сайте академии «Воспоминания о Великой Отечественной войне преподавателей-фронтовиков» и «По дорогам песни фронтовой», а так же организовал книжную выставку «Великая война – великая Победа».
Студенческий координационный совет предложил студентам академии целый ряд мероприятий в социальных сетях. Студентам было предложено в формате онлайн-марафона поучаствовать в вокально-творческом конкурсе, посвящённом 75-летию Победы, в акции «Стена памяти» и опубликовать на сайте академии материалы о членах своих семей, воевавших на фронтах и работавших в тылу. Основываясь на материалах, подготовленных и изданных в академии к 75-летию Победы «Память и уроки Великой Отечественной войны» на сайте была выложена информация о преподавателях и сотрудниках академии – участниках войны с краткой историей их жизни.
Студенческий профком провёл онлайн-учёбу актива первого курса, организовал студенческий конкурс «КВИЗ-ПЛИЗ», предложил в форме флэш-моба в социальных сетях фотоконкурс «На карантине» и проведение традиционного конкурса «Мисс и мистер ДонНАСА» в дистанционном формате, актив поучаствовал в круглом столе «Будущее общества: общественная солидарность и атомизация», организованном МОН ДНР и представил ряд публикаций студентов профориентационного характера.
Профориентационную направленность имеют и онлайн экскурсии по академии для будущих абитуриентов и начало подготовки вожатского корпуса для тематических смен со школьниками.
ПОСТАНОВИЛИ:
Информацию по вопросу организации воспитательной работы в условиях дистанционного обучения принять к сведению.
